Generador de facturas
Facturar a
| Concepto | Cant. | Precio | IVA | Importe | Quitar |
|---|---|---|---|---|---|
| dto.% | % | 0,00 € |
Cómo se usa
No hay formulario a un lado y vista previa al otro: escribes directamente sobre la factura, en el sitio donde va cada dato. Lo que ves es exactamente lo que se imprime.
- Pon tu logo, si quieres, en el recuadro de arriba a la izquierda. La imagen se reduce dentro de tu navegador y se queda ahí.
- Escribe tus datos y los de tu cliente. Pulsa sobre cualquier hueco de la factura y teclea. Los domicilios admiten varias líneas.
- Elige la fecha en el calendario. El año de la serie sale de ahí: la referencia se compone sola como F/2026/1 y tú solo eliges el número.
- Añade las líneas con el botón de abajo de la tabla. Cada una lleva su cantidad, su precio sin impuestos, su tipo de IVA y, si toca, su descuento en porcentaje. El descuento a cero no sale impreso.
- Ajusta a la izquierda lo que no sale en el papel: la plantilla, el color de su banda si eliges la moderna, el régimen de IVA y la retención de IRPF. Todo lo demás se edita sobre la propia factura, sobre los huecos sombreados.
- Pulsa Crear factura. Si falta algo obligatorio se marca en rojo sobre el documento y la vista salta al primer hueco. Si está todo, se abre el diálogo de impresión.
Guardarla en PDF
En el diálogo de impresión, elige Guardar como PDFen el desplegable de destino o de impresora. Sale una hoja limpia, sin los botones de edición ni la cabecera y el pie que el navegador añade normalmente.
Qué se guarda y dónde
Nada viaja a ningún servidor. La factura se compone entera en tu navegador y se queda un borrador guardado en tu propio equipo, para que no pierdas lo escrito si cierras la pestaña. Es uno solo: al empezar la siguiente factura sobrescribes la anterior, así que guarda el PDF de cada una antes de pasar a la que viene.
Es deliberado: una factura lleva el NIF y el domicilio de dos personas. La contrapartida es que el borrador vive en ese navegador y en ese equipo, así que no lo encontrarás desde otro ordenador ni desde el móvil.
Verifactu, y por qué esta herramienta no lo cumple
Conviene decirlo claro. El reglamento antifraude exige que las facturas se emitan con un sistema informático de facturación que encadene los registros, les ponga huella y un código QR y, si eliges esa modalidad, los remita a la Agencia Tributaria. Esto no es eso: es un generador que compone un documento en tu navegador.
La obligación aún no está en vigor. El Real Decreto-ley 15/2025 la fijó en el 1 de enero de 2027 para quien tributa por el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. Hasta esas fechas puedes usar esta herramienta con normalidad. Después necesitarás un sistema que cumpla, y la propia Agencia Tributaria ofrece gratis un formulario en su sede electrónica para quien factura poco.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se escribe la factura?
Directamente encima del documento. Pulsa sobre cualquier hueco de la factura y teclea: no hay un formulario aparte que rellenar y luego comprobar. Lo que ves en pantalla es exactamente lo que se imprime.
¿Qué número lleva la factura?
La referencia se compone sola con el formato F/2026/1: el prefijo es fijo, el año sale de la fecha de expedición y tú solo eliges el número. Se hace así porque la serie tiene que ser estable dentro del ejercicio y la numeración correlativa: dejándola a mano, dos facturas acaban tarde o temprano con la misma serie mal escrita. Lo que la herramienta no puede saber es qué facturas has emitido antes, así que el número correlativo lo llevas tú.
¿Cómo pongo dos tipos de IVA distintos en la misma factura?
Cada línea lleva su propio tipo en la columna IVA. La herramienta agrupa las líneas por tipo y saca la base y la cuota de cada uno por separado en el bloque de totales, que es como debe salir impreso.
¿Cómo marco una factura exenta o con inversión del sujeto pasivo?
En el desplegable de régimen de IVA, a la izquierda. Al elegir inversión del sujeto pasivo se añade sola la mención al pie y deja de repercutirse IVA. Al elegir exenta aparece además un hueco para escribir el motivo, y no te deja crear la factura si lo dejas vacío.
¿La retención de IRPF se calcula sobre el total o sobre la base?
Sobre la base imponible, nunca sobre el total con IVA, y así es como la calcula la herramienta. Es el error más repetido en las facturas de autónomos. Con 1.000 € de base, 21 % de IVA y 15 % de retención, el total son 1.000 + 210 - 150 = 1.060 €. Calculando la retención sobre los 1.210 € saldrían 181,50 € y estarías cobrando 31,50 € de menos.
¿Puedo poner mi logo?
Sí. Hay un recuadro para él arriba a la izquierda de la factura. La imagen se reduce y se vuelve a escribir dentro de tu navegador, así que lo que se guarda son píxeles y nada del fichero original, y no sale de tu equipo en ningún momento.
¿Puedo cambiar el aspecto de la factura?
Hay tres plantillas: clásica, con tipografía serif y filetes marcados; moderna, con una banda de color y tipografía de palo; y mínima, sin filetes y con mucho aire. La moderna deja además elegir el color de su banda entre seis: verde, azul, naranja, rojo, amarillo y lila. Todo esto cambia solo la composición, nunca los datos ni los cálculos: la misma factura sale igual de completa en las tres.
¿Cómo la guardo en PDF?
Pulsa Crear factura y, en el diálogo de impresión que se abre, elige Guardar como PDF en el destino o la impresora. El documento sale limpio, sin los botones de edición y sin la cabecera y el pie que el navegador añade normalmente con la fecha, el título de la página y la dirección web.
¿Se guarda la factura para poder editarla luego?
Se guarda un borrador en tu propio navegador, así que puedes cerrar la pestaña y seguir donde lo dejaste. Es uno solo: al empezar la siguiente factura, sobrescribes la anterior. Guarda el PDF de cada una antes de pasar a la siguiente.
¿Se envían mis datos a algún sitio?
No. La factura se compone entera en tu navegador y no viaja a ningún servidor. El logo tampoco. El borrador se queda en tu propio equipo. Una factura lleva el NIF y el domicilio de dos personas, así que esto no es un detalle menor.
¿Esta herramienta cumple con Verifactu?
No, y conviene saberlo. Verifactu regula los sistemas informáticos de facturación: registros encadenados, huella, código QR y, en su caso, envío a la Agencia Tributaria. Esto es un generador que compone un documento en tu navegador, no un sistema de facturación. La buena noticia es que la obligación todavía no ha entrado en vigor: el Real Decreto-ley 15/2025 la fijó en el 1 de enero de 2027 para quien tributa por el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. Hasta entonces puedes usar esto sin problema. A partir de esas fechas necesitarás un sistema que cumpla, y la propia Agencia Tributaria ofrece gratis un formulario en su sede para quien factura poco.
Esta guía es información general con fines divulgativos, no asesoramiento jurídico ni fiscal. Los procedimientos administrativos cambian y pueden variar según tu comunidad autónoma o tu ayuntamiento. Consulta siempre los enlaces oficiales y, si tu caso es particular, acude a un profesional.