Los Registros Mercantiles de cada provincia inscriben las sociedades y sus cambios (administradores, domicilio, capital, estatutos) y reciben el depósito de las cuentas anuales.
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Ampliar capital no paga impuesto, pero si es con dinero el notario pide un certificado del banco de menos de dos meses. Si es con reservas, o si reduces por pérdidas, hace falta un balance verificado por auditor aunque tu SL no audite. Devolver aportaciones paga un 1 % y deja a los socios respondiendo cinco años. Cada modalidad, paso a paso.
La junta cesa y nombra con mayoría ordinaria, el nuevo acepta y el nombramiento se presenta al Registro en diez días. No hace falta escritura: basta una certificación con firmas legitimadas, salvo que cambie el tipo de órgano. Lo que hay que cambiar después, y cómo deja el cargo un administrador que quiere irse.
Desde 2017 basta con que lo decida el administrador, sin convocar junta, salvo que los estatutos se lo prohíban de forma expresa. La decisión, la escritura, la inscripción en el Registro Mercantil y el aviso a Hacienda en el plazo de un mes, paso a paso.
Una SL sin actividad durante más de un año ya está en causa de disolución, y el administrador que no convoca la junta en dos meses responde de las deudas posteriores. Si no quedan deudas y todos los socios están de acuerdo, se cierra en una sola junta y una sola escritura. Los pasos, el 1 % del ITP y las bajas.
Tres plazos encadenados: formular en tres meses, aprobar en junta en seis y depositar en el mes siguiente. Si al año del cierre no están depositadas, el Registro Mercantil cierra la hoja de la sociedad y no inscribe nada más. Qué se presenta, cómo y qué pasa si llegas tarde.
Es titular real quien tiene, directa o indirectamente, más del 25 % de la sociedad o la controla por otros medios; si nadie llega, lo es el administrador. Se declara con cada depósito de cuentas, y si cambia, en diez días. Cómo se calcula con participaciones indirectas y qué pasa si no se declara.
Hay un Registro Mercantil en cada provincia, y cada sociedad está inscrita en el de su domicilio. Ahí se inscriben su constitución y todo lo que cambia después: administradores, domicilio, capital o estatutos. También es donde se depositan cada año las cuentas anuales.
No hay que confundirlo con el Registro Mercantil Central, que lleva las denominaciones sociales de toda España y publica el Boletín Oficial del Registro Mercantil.
